AREA SYSTEMES propose aux entreprises de petite taille d'accéder à l'intégration d'un ERP, qui jusqu'à présent était réservé aux PME et aux grands comptes.
A travers la mise en place d'un outil structurant comme CoPILOT et d'un accompagnement direct avec le chef d'entreprise, l'entreprise va à son rythme accéder à l'optimisation de son organisation interne et le partage des informations de l'entreprise entre tous les collaborateurs de l'entreprise: Commercial, Administration des ventes, Chef d'équipe, Responsable des stocks, Comptable.
Tous, au travers leurs tâches métiers, vont contribuer à faciliter le travail de leurs collaborateurs en évitant des ressaisies d'information et vont alimenter un référentiel de pilotage de tableaux de bord pour le dirigeant d'entreprise.
Un schéma classique dans le métier des énergies et du batiment....
- L'assistante prend un appel entrant pour le commercial,
- Le commercial après sa visite fait le devis,
- L'assistante transforme le devis en commande client,
- L'assistante génère la facture d'acompte,
- Le responsable des achats génère la commande d'achat à partir de la commande client,
- Le responsable des achats réceptionne automatiquement en stock les articles,
- La comptable génère la facture d'achat fournisseur à partir du bon de réception,
- Le Chef d'équipe prépare les plannings techniques et les fiches d'intervention terrain,
- Le responsable des stocks prépare les bons de livraison des chantiers,
- L'assistante saisie les temps passés des techniciens sur affaires,
- La comptable génère les facturations intermédiaires et encaisse les règlements,
- L'assistante renseigne le client sur l'avancée de son affaire,
Ces opérations vont permettre à tout moment de connaitre:
- la trésorerie réelle et prévisionnelle
- les encours facturés non encaissés
- les encours commandés non facturés
- les encours des achats
- les marges sur affaires
- les volumes d'achat
- les taux de charge prévisionnelle des ressources
L'intégration d'un ERP passe par un outil simple d'utilisation, adapté aux besoins métier et par un accompagnement de l'éditeur qui se fait dans la durée.
