CoPILOT ERP combine parfaitement les process classiques de gestion commerciale, des achats et de gestion de stock avec les process métiers des suivis d’affaire, de préparation de commandes et d’organisation technique des interventions.

CoPILOT ERP a pour vocation d’aider l’entreprise à se structurer et de proposer des solutions simples au quotidien en faisant circuler l’information rapidement et efficacement.

Citons quelques cas concrets :

* Un appel entrant est intercepté par l'accueil, tracé dans le dossier prospect/client et transmis vers le chargé d'affaire pour traitement…

* Une proposition de prix est transformée automatiquement en commande client puis en bon de préparation, puis en bon de livraison, puis en facturation, puis en encaissement : le commercial a donc alimenté le travail de l'administration des ventes et du responsable atelier..

* Une prise de rendez vous technique sur le planning va alimenter une fiche d’intervention, une sortie du stock, le suivi des temps, une facturation éventuelle et le coût analytique chantier…

* Une commande client va alimenter en automatique des commandes d’achat, un coût analytique d’affaire et un suivi opérationnel de la commande …

* Une commande client et une commande d’achat vont alimenter une situation de trésorerie prévisionnelle et un encours instantané des flux financiers hors de l'entreprise..